Aankondiging ALV 20 november

Tweede Aankondiging VRA Algemene Ledenvergadering Najaar 2025

Het Bestuur nodigt alle leden van de vereniging uit voor de Algemene Ledenvergadering.

Locatie: VRA Clubhuis, Nieuwe Kalfjeslaan 21-B, 1182 AA Amstelveen

Datum: donderdag 20 november 2025

Aanvangstijd: 20:00 (clubhuis is open om 18:00)

Online: De vergadering zal niet online te volgen zijn

Agenda

1. Opening en vaststelling van de agenda
2. Mededelingen en binnengekomen stukken
3. Notulen ALV 3 april 2025
4. Terugblik op het seizoen 2025
5. KNCB-zaken
6. Wijzigingen in het bestuur
   1. Dorien Kolen Kerklaan treedt af als voorzitter
   2. Jelger Gustafsson wordt voorgedragen als nieuwe voorzitter
   3. Tejas Atawane wordt voorgedragen als nieuwe penningmeester
7. Voortgang financiën 2025
8. Voorstel tot verhoging contributie
   1. Voorstel ter stemming: nieuw Huishoudelijk Reglement (met hierin de voorgestelde contributieverhoging)
9. Wijzigingen in de Raad van Toezicht
   1. Rashid Shah treedt af
   2. Dorien Kolen Kerklaan wordt voorgesteld als lid.
10. Wijzigingen in de Kascommissie
    1. Andrew Pulver treedt af
    2. Thomas Spits wordt voorgesteld als lid.
11. VRA Locatie en faciliteiten
12. Rondvraag
13. Sluiting

Er zal een pauze ingelast worden na punt 6 van de agenda.

De taal van de vergadering (Nederlands of Engels) zal worden bepaald aan het begin van de vergadering.

De vergaderstukken zijn vanaf dinsdag 17 november opvraagbaar bij de secretaris.

Machtiging

Kunt u niet aanwezig zijn, maar wilt u uw stem voor de vergadering toch laten tellen, geef dan een machtiging aan een ander betalend lid van VRA. Stuur het volledig ingevulde en ondertekende machtigingsformulier voorafgaand aan de vergadering naar [email protected].

Wij verwachten u in groten getale te kunnen begroeten.

Het Bestuur van VRA

VRA General Members Meeting Fall 2025

The Board invites all members of the association to the General Members' Meeting.

Location: VRA Clubhouse, Nieuwe Kalfjeslaan 21-B, 1182 AA Amstelveen

Date: Thursday November 20, 2025

Start time: 8:00 PM (clubhouse opens at 6:00 PM)

Online: The meeting will not be online

Agenda

1. Opening and confirmation of the agenda
2. Announcements and incoming documents
3. Minutes GMA 3 April 2025
4. Review of the 2025 season
5. KNCB matters
6. Board member changes
   1. Dorien Kolen Kerklaan is stepping down as chair
   2. Jelger Gustafsson is proposed as new chair
   3. Tejas Atawane is proposed as new treasurer
7. Progress of finances 2025
8. Proposal to raise contribution fees
   1. Vote for new Huishoudelijk Reglement (containing the proposal for contribution fees)
9. Changes in the Supervisory Board
   1. Rashid Shah is stepping down
   2. Dorien Kolen Kerklaan is proposed as new member
10. Changes in the Audit Committee
    1. Andrew Pulver departs
    2. Thomas Spits is proposed as new member.
11. Venue and facilities
12. Any other matters (Rondvraag)
13. Closing

A break is planned after point 6 of the agenda..

The language of the meeting (Dutch or English) will be determined by the predominant language spoken by the members being present.

The meeting documents can be requested from the secretary from Tuesday 18 November.

Authority of delegation

If you are unable to attend, but would still like your vote to be counted for the meeting, please give authorization to another paying member of VRA. Send the fully completed and signed authorization form to [email protected] prior to the meeting.

We expect to greet you in large numbers.

The Board of VRA